ポモドーロテクニックを使用して生産性を高める方法
あなたは効果的な時間管理に苦労して人生を経験した人の一人ですか？ええと、あなたは一人ではありません。私たちのほとんどは、重要なタスクに十分な時間を割り当てるという課題を経験しています。
そして、私たちがどれほど注意深く時間を管理しようとしても、それらを完了するために利用できる時間よりも、世話をするプロジェクトは常にたくさんあります。非効率的な時間管理が、最も人気のある生産性ハックの1つであるポモドーロテクニックの誕生の背後にある理由でした。
8月26日の干支
簡潔に言えば、 トマトテクニック は、集中力と創造性を高め、それによって精神的な不調を減らし、全体的な生産性を高めることを目的とした効率的な時間管理哲学です。この手法は、1990年代初頭に、イタリアの開発者、作家、起業家であるFrancescoCirilloによって作成されました。大学在学中、Cirilloはトマトの形をしたタイマーを使用して生産性を追跡しました。そこで、この技術はイタリア語でトマトのpomodoroという名前になりました。
目次
ポモドーロテクニックはどのように機能しますか？
ポモドーロテクニックの使用は単純明快です。
1. 1つの重要なプロジェクトまたは完了する必要のある一連のタスクに直面した場合、最初に行うことは、タスクを短い時間間隔に分割することです。これらの間隔はポモドーロと呼ばれ、短い休憩を入れて間隔を空ける必要があります。理想的なポモドーロは25分間実行する必要があります。ただし、注意力や目前のタスクの緊急性に応じて、より長い間隔を選択する人もいます。
2.タイマーを25分に設定します。
3.手元の課題に25分間継続して取り組みます。
4.休憩します。 Cirilloによると、25分間隔ごとに5分の休憩が理想的です。
5. 4つのポモドーロを完了した後、次のラウンドのインターバルに着手する前に、はるかに長い休憩を取ることができます。通常は15〜30分です。
目標は、より短いタスクに集中するように脳をトレーニングすることにより、生産性を最適化することです。理論的には、ポモドーロテクニックは、一度に1つの課題に集中できるため、作業を完了するのに役立ちます。仕事に集中するのに苦労している人や、マルチタスクの犠牲者におすすめです。タイマーを25分に設定すると、気を散らすものはすべて無視され、目の前の課題にのみ参加します。
集中力を高め、マルチタスクを排除することに加えて、ポモドーロテクニックは次のことにも役立ちます。
- 高レバレッジプロジェクトを迅速かつ効果的に完了させます。
- マルチタスクの場合よりも多くのことを実行します。
- 意志力と自己運転を促進します。そして
- 課題が1つずつ完了するので、仕事に関連する不安を減らします。
始めるには何が必要ですか？
エッグタイマーは、ポモドーロテクニックを始めるために必要な唯一のツールです。手動エッグタイマーを昔ながらのものと見なす人もいるかもしれませんが、Cirilloは2つの理由でそれを推奨しています。
まず、タイマーを物理的に巻くという行為は、あなたの決意と仕事への決意を強化します。また、カチカチという音で、手元の課題に専念できます。ただし、手動のエッグタイマーのアイデアが気に入らない場合は、使用できるアプリが多数あります。
例には以下が含まれます。
1。 トマトトラッカー
二。 ポモドーロタイマーライト
3.3。 マリーナタイマー
四。 トマトタイマー
5.5。 フォーカスキーパー–時間管理
ポモドーロテクニックをあなたのために働かせる方法
ポモドーロテクニックの恩恵を受けたい場合は、実装するためのヒントがいくつかあります。以下は、これらの戦略の一部です。
1.各ポモドーロを継続的に処理する
各ポモドーロは分割できない作業単位であるため、気を散らさないことが重要です。ただし、気を散らすものは常に同僚、雇用主、またはその他の緊急事態から発生します。気が散る場合は、これまでに行ったすべての作業を保存し、後でそれを取得することで、ポモドーロを終了することを選択できます。さらに良いことに、気晴らしを延期して、ポモドーロを完成させることができます。
気晴らしを延期することにした場合は、「通知、交渉、およびコールバック」戦略を適用できます。
私。重要な任務の真っ最中であることを気を散らす当事者に知らせます。
ii。あなたが彼らに戻ることができる適切な時間を交渉してください。
iii。すぐにフォローアップをスケジュールします。そして
iv。ポモドーロが終わったら電話をかけ直し、問題に対応できるようになりました。
2.休憩は必須です
割り当てを大幅に進める前に、25分の時間間隔が経過しているように見える場合があります。そのため、休憩を控えたくなるかもしれません。まあ、ポモドーロテクニックはそれを思いとどまらせます。
ブザーが鳴ったらすぐに作業を停止し、当然の休憩を取る必要があります。 5分間はそれほど長くはないように思われるかもしれませんが、25分間集中して集中した後は、リラックスして元気を取り戻す必要があります。
休憩をどのように過ごすかも重要です。ただ座って5分が経過するのを待つのではなく、仕事に戻ることができます。代わりに、目を覚まして、体を伸ばすなどの簡単な運動をしてください。また、休憩を利用して、軽食をとったり、コーヒーを準備したり、トイレに行ったりすることもできます。何をするにしても、じっと座っているのではなく、動き回ることを確認してください。
3.時間の長さはタスクの課題に対応する必要があります
一部のタスクは他のタスクよりも簡単に実行できるため、必要なポモドーロが少なくなります。ただし、常に25分間隔の倍数で課題を完了することを忘れないでください。より長いブロックで作業したり、ポモドーロ戦略のルールを自分の都合に合わせて曲げたりする誘惑を避けてください。
同じように、関係に応じてタスクをグループ化します。たとえば、25分未満で完了できる課題がある場合は、各作業に25分を割り当てるのではなく、それらをまとめます。
同様に、特定の割り当てを常に1日の特定の時間に実行する必要がある場合は、作業ルーチンの変更に関係なく、指定された時間に割り当てに取り組みます。例としては、メールやソーシャルメディアのハンドルをチェックすることがあります。これは、朝と夕方に自然に発生します。
ポモドーロテクニックは試す価値がありますか？
一部の人々は、短時間の増分で作業するという考えが少し奇妙で嫌悪感を感じるかもしれません。ただし、タスク間の定期的な中断によって生産性が向上することを示唆する科学的発見は無数にあります。さらに、ポモドーロテクニックは、効率的な時間管理に対する1つの重大な障害であるマルチタスクに対処します。
確かに、ポモドーロテクニックから始めると、課題が発生します。しかし、あなたがそれにこだわると、戦略はあなたがあなたの職業生活を整理するのに大いに役立ちます。
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