6つの最高の会議スケジューラアプリ（レビュー済み）
オフィスで貴重な時間を無駄にする方法は2つあります。 1つは、退屈で非生産的な会議に参加することです。2つ目は、会議のスケジュールを終了するために何時間も費やすことです。
会議のスケジュール設定は、それ自体が芸術です。同僚や友人に連絡して、彼らの空き状況と会議への参加意欲を確認する必要があります。招待者の数によっては、理想的な会議の日時について合意に達することは、時間と労力を要するプロセスになる可能性があります。また、何らかの形で合意に達した後でも、長いメールチェーンの形でリマインダーを実行する必要があります。
ありがたいことに、会議スケジューラアプリは、会議の計画プロセスを迅速かつ簡単にすることで、これらの煩わしさを取り除きます。これらのツールを使用して、会うのに最も適切な日時に同僚や友人に投票することができます。アプリは、時間枠を二重に予約することを防ぎながら、他の人にあなたの空き状況を知らせます。
この投稿では、時間とお金の価値がある最高の会議スケジューラアプリのいくつかを確認します。
家族で遊べるクールなゲーム
目次
ミーティングスケジューラアプリで何を探すべきか
以下は、会議スケジューラソフトウェアを選択する際に考慮すべきいくつかの要因です。
1.使いやすさ
使いやすさは、このように広範で主観的な用語です。では、会議スケジューラソフトウェアが使いやすいことをどのように判断しますか？
まず、アプリの使用方法を理解するために何時間もの追加のトレーニングを必要としないはずです。また、共同編集者はアプリを簡単に構成できる必要があります。何よりも、ソフトウェアのダッシュボードはシンプルで直感的である必要があります。
2.カスタマイズ性
カスタマイズ可能性は、理想的な会議スケジューラツールの選択を決定するもう1つの重要な要素です。
アプリは、ロゴ、色、キャッチフレーズなど、個人およびブランドのニーズを反映している必要があります。これは、顧客やクライアントをあなたのブランドに愛するための優れた方法です。
3.電子メールの統合
電子メールは、ほとんどの専門家の間で依然として好ましいコミュニケーション手段です。したがって、会議スケジュールアプリも公式メールと統合する必要があります。
つまり、ツールに加える変更は、すぐにメールの受信トレイに反映される必要があります。
4.共有と同期
会議スケジューラアプリの開発の背後にある基本的な考え方は、従来の会議のスケジュール方法を特徴付ける無限の往復の煩わしさを取り除くことです。
したがって、優れたスケジューラツールは、さまざまなデバイスやプラットフォーム間で簡単に共有および同期できる機能を備えている必要があることは理にかなっています。 1人の参加者が変更を行ったり要求したりした場合、それらの変更はすべての参加者にすぐに表示される必要があります。
5.互換性と統合
会議のすべての参加者が同様のオペレーティングシステムを使用する可能性はほとんどありません。そのため、選択する会議スケジューリングソフトウェアは、Windows、Mac、iOSなどのさまざまなOSをサポートする必要があります。
統合に関しては、スケジューラアプリは、ビジネスですでに使用されているほとんどのSaaSシステムと統合する必要があります。これらは、CRM、Dropbox、カレンダーアプリなど、ほんの数例にまで及びます。
6.お金の価値
会議のスケジュール設定ソフトウェアがすべてのチェックボックスをオンにするかどうかは関係ありません。手頃な価格でない場合は、そのメリットを享受できません。
6つの最高の会議スケジューラアプリ
1。 ブーメランカレンダー
Boomerang Calendarは、FirefoxとChromeのブラウザ拡張機能であり、GoogleカレンダーとGmailアカウントにプラグインして、スケジュールやメールに簡単にアクセスできます。このアプリを使用すると、ユーザーはさまざまな方法で快適な会議時間を計算できます。
たとえば、メールを作成すると、Boomerang Calendarはカレンダーのビューを表示し、空き状況に基づいて会議をスケジュールするのに最適な時間を提案します。次に、ツールは空き時間枠をキャプチャし、共同編集者に送信します。共同編集者は、都合のよい時間をクリックして応答します。
都合のよい会議時間を把握すると、詳細がすぐにGoogleカレンダーの予定に表示されます。
プライバシーを保護するために、Boomerang Calendarは、受信者に空き時間を表示するだけで、カレンダーの他のイベントの詳細は表示しません。そして、アプリは完全に無料です。
二。 カレンダーリー
Calendlyは、BoomerangCalendarとほぼ同じように機能します。それはあなたの受信者にあなたの可用性の詳細を示し、受信者が彼らのために働く時間を選択することを可能にします。
開始するには、Calendlyをカレンダーと同期する必要があります。そして、良いニュースは、アプリがGoogleカレンダーからOutlook、iCal、Microsoft Office365に至るまでのほとんどのカレンダーと同期することです。
次に、会議の性質に応じてさまざまな会議オプションを提案します。たとえば、会議に「1時間の電話面接」または「求職者の30分のスクリーニング」というラベルを付けることができます。アプリには、各会議タイプに追加してさらに具体的にすることができる、より細かい詳細が付属しています。
最後に、会議をスケジュールしている相手にリンクを送信します。受信者は空き状況を確認し、確認されたすべての予定をCalendlyで同期します。この会議スケジューラアプリは、無料プランと有料プランの両方で利用できます。
3.3。 Googleカレンダー
手頃な価格で使いやすく、優れた統合機能を提供する会議スケジューラツールをお探しの場合は、Googleカレンダーの方向性を検討する必要があります。これはGoogleの製品であるため、Gmailを含む他のほぼすべてのGoogleアプリと統合されるのは当然のことです。 Googleカレンダーを使用して会議をスケジュールすることは、ほとんどの場合アプリ内でグループカレンダーを作成する必要があるため、すばやく簡単なプロセスです。
グループカレンダーを作成するには;
私。カレンダーアプリに移動し、[その他のカレンダー] +> [新しいカレンダーの作成]をクリックします。
ii。カレンダーの名前の横に3つのドットが表示されます。それらのドットをクリックしてから、「設定と共有」をクリックします。
iii。カレンダーを共同編集者と共有する方法に応じて、使用可能なオプションから選択します。
グループカレンダーを作成して共有した後、それを使用して受信者の空き状況を追跡し、期限を調整できます。
3月16日の干支
Googleカレンダーは、完全に無料で使用できるもう1つの会議スケジューラアプリです。
四。 HubSpot
HubSpotを他の会議スケジューラアプリと区別する機能の1つは、メール、Googleカレンダー、またはOffice365カレンダーと統合するだけではないことです。また、CRMと統合されているため、顧客や見込み客との会議を手間をかけずに計画できます。
HubSpotは、非常に使いやすい会議スケジューラアプリの1つでもあります。誰かが会議をスケジュールすると、その会議は自動的にカレンダーに追加され、CRMにプッシュされます。
アプリにはパーソナライズされた予約リンクが付属しており、メールで共有して他の人に空き状況を知らせることができます。受信者は、利用可能な時間のいずれかから選択できます。
さらに、これらのすばらしい機能はすべて無料で提供されます。
5.5。 いたずら書き
このリストにあるほとんどの会議スケジューラと同様に、Doodleでは可用性をキャプチャするパブリックURLを作成できます。次に、URLをチームと共有し、空き状況に応じて、適切な会議の日時を決定できるかどうかを確認できます。
この会議スケジューラツールを使用してチームをポーリングすることの優れている点は、単純な「はい」または「いいえ」での返信にチームを制限しないことです。 「必要に応じて」を追加するオプションもあります。これは、提案されたタイミングが必ずしも理想的であるとは限らないが、それでも機能する可能性があることを意味します。さらに、このアプリでは、受信者が「はい」をポーリングできる回数を決定できます。
Doodleは、Googleカレンダー、Outlook、MicrosoftOfficeなどのさまざまなカレンダーをサポートしています。しかし、最も重要なことは、ユーザーがMeetMeページを活用できることです。これは基本的に、可用性を永続的に表示する接続されたカレンダーです。そのため、他のユーザーはあなたのMeetMeページにアクセスして、あなたとの会議をリクエストできます。必ずしもあなたが電子メールやURLを介して投票する必要はありません。
また、これは主にWebベースのソフトウェアですが、DoodleはAndroidとiOSの両方のユーザーが無料で利用できるDoodleアプリにも誇りを持っています。このツールは、無料プランと有料プランの両方で利用できます。
6.6。 Meetingbird
Meetingbirdは、GmailまたはFrontを使用して頻繁に会議をスケジュールするユーザー向けに特別に設計されたWebベースの会議スケジューラアプリです。このソフトウェアを使用すると、会議を計画できるだけではありません。また、暫定的なイベントの時間を予約したり、会議を行う予定のない時間をブロックしたりするのにも役立ちます。
アプリを使用するには、Chrome拡張機能を介してアプリをGmailまたはフロントのメールアドレスと統合する必要があります。その後、ツールはあなたの電子メールと一緒にあなたのカレンダーを表示し、あなたがあなたの空き状況を表示し、それに応じて会議をスケジュールすることを可能にします。カレンダーの招待状を作成し、チームとリンクを共有して、提案された会議の日時に投票するオプションもあります。
Meetingbirdにはたくさんのテンプレートが付属しています。これらのテンプレートは、以前に開催した他の人と同様の会議を設定しようとしている場合に非常に役立ちます。
3399 エンジェルナンバー
アプリはフリーミアムとプレミアムパッケージで利用可能です。
結論
上記のアプリを使用すると、会議のスケジュール設定がこれまでになく簡単になります。会社のニーズと利益を適切に捉えるソフトウェアを選択するようにしてください。
友達と共有してください:
